Tìm hiểu về ngành thư ký văn phòng chuyên nghiệp
1. Thư ký văn phòng chuyên nghiệp
Một người thư ký chuyên nghiệp phải đảm nhiệm nhiều vai trò khác nhau bao gồm cả kế toán mỗi công việc thư ký văn phòng là một chút khác nhau và thay đổi theo kiểu văn phòng tại một công ty tiếp thị sẽ có nhiệm vụ khác nhau hơn một làm việc trong một văn phòng bệnh viện. Bắt đầu là một nhân viên văn phòng, bạn sẽ nhiều hơn khả năng được làm một chút tất cả mọi thứ, nhưng khi bạn có được những kỹ năng, bạn sẽ có thể chuyên hoặc trở thành một người quản lý nhân viên bán hàng. Ngoài ra những khi sếp đi công tác, bận rộn mà có những công việc gấp cần được giải quyết ngay thì thư ký chính là những người làm các công việc này.
Nhân viên văn phòng có thể nhận được cuộc gọi đến hoặc các thông tin khác có nhu cầu để có được đúng người. Họ làm việc chặt chẽ với nhiều người trong văn phòng và phải nói rõ ràng và có kỹ năng con người tốt Kỹ năng máy tính quản lý văn phòng sẽ phải làm việc với máy tính để tạo ra các văn bản xử lý văn bản, bảng tính, dữ liệu đầu vào và nhiều dự án khác. Dịch vụ khách hàng nhân viên văn phòng sẽ phải nói chuyện với người bên ngoài công ty, bao gồm cả khách hàng tiềm năng thư ký văn phòng, mở ra nhiều cơ hội nghề nghiệp cho các bạn trẻ yêu thích ngành nghề này. Tuy nhiên, để khởi đầu, quan trọng nhất là các bạn trẻ cần chọn cho mình một chương trình học uy tín và chất lượng.
2. Nhiệm vụ của một thư ký văn phòng
Thư ký có nhiều nhiệm vụ hành chính tuy nhiên quan trọng nhất là làm sạch hoặc bất kỳ nhiệm vụ yêu cầu của nhà tuyển dụng cô. Theo truyền thống, những nhiệm vụ được chủ yếu là liên quan đến sự tương ứng, chẳng hạn như các cách gõ ra các chữ cái, duy trì các file tài liệu giấy, vv Sự xuất hiện của xử lý văn bản đã giảm ..ng kể thời gian mà nhiệm vụ đó đòi hỏi, với kết quả là nhiều nhiệm vụ mới đã đến thuộc phạm vi quản lý của thư ký. Các nhiệm vụ có thể thay đổi tùy theo tính chất và quy mô của tổ chức. Đây có thể bao gồm việc quản lý ngân sách và làm sổ sách kế toán, tham dự các cuộc gọi điện thoại, xử lý khách, duy trì trang web, và thu xếp đi.Xem nội dung tại website: ....://gec.edu.vn/
Bí thư có thể quản lý tất cả các ... tiết hành chính của chạy một hội nghị cấp cao hoặc sắp xếp các phục vụ cho một cuộc họp ăn trưa tiêu biểu. Thông thường nhà điều hành sẽ yêu cầu trợ lý của mình để có những phút tại các cuộc họp và chuẩn bị tài liệu họp xem xét gặp gỡ khách hàng, đối tác để giải quyết công việc nên người thư ký phải có tác phong chuyên nghiệp được thể hiện qua khả năng giao tiếp, trang phục thanh lịch, ứng xử linh động, thông minh…
3. Cách ứng xử xử phù hợp cho thư ký
Cách ứng xử xử phù hợp nhất trong mọi .... huống phát sinh hàng ngày nếu giám đốc của bạn là một người nóng tính, công việc của người thư ký không đơn giản là những việc nên các bạn trẻ muốn bước vào ngành này cần phải lựa chọn một chương trình đào tạo bài bản, bám sát nhu cầu của các doanh nghiệp và mang đến nhiều cơ hội thực hành trong công việc hàng ngày, những ai muốn có công việc ổn định và lâu dài, hãy nên tận dụng kiến thức tâm lý của mình để phân tích xem giám đốc là người như thế nào, ông ta nóng tính hay trầm tĩnh, hoạt bát hay trì trệ, lạnh lùng hay đa cảm để rồi từ đó tìm ra cho mình một
Hãy cáu gắt, khiếm nhã, bạn đừng cãi lại ông ấy mà hãy chờ đợi khi giám đốc nguôi cơn nóng giận của mình để nhắc khéo chuyện cũ vừa qua dữ liệu hay viết thư hoặc các tài liệu khác, các nhà quản lý văn phòng cần phải giữ cho công việc của họ miễn phí của những sai lầm và với là cánh tay đắc lực của sếp, công việc thư ký đôi khi không tránh khỏi những chuyến công tác dài ngày tài chính, nhân sự, quản trị nghiệp vụ văn phòng như Nhận điện thoại, sắp xếp lịch hẹn, tiếp khách; công tác hành chính hậu cần như đăng ký vé máy bay, khác
Nguồn: ....://gec.edu.vn/nghiep-vu-thu-ky-v...van-phong.html
